Assistenz der Abteilungsleitung Baumanagement (m/w/d)

toom Baumarkt GmbH • Köln

Köln

Bei uns stehst du im Vordergrund. Und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste – egal, in welcher Position du bei uns arbeitest.

Unsere Zahlen, Daten und Fakten: Wir sind Teil der REWE Group. Bundesweit betreiben wir mehr als 300 Märkte und beschäftigen rund 18.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - davon 800 in der Zentrale in Köln.

Deine Aufgaben:

  • Selbstständige Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. Abteilungssitzungen)
  • Teilnahme an Projektmeetings, Erstellen von Sitzungsprotokollen sowie Nachhalten von Handlungsfeldern
  • Administrative und inhaltliche Projektorganisation und Prozessmitgestaltung interner Projekte des Baumanagements
  • Telefonische / schriftliche Korrespondenz mit internen (Zentralabteilungen, Märkte) sowie externen Ansprechpartnern (Vertragspartner, Dienstleister usw.)
  • Mitarbeit in der Aufarbeitung des abteilungsbetreffenden Zahlenmaterials (Budgetplanung und Controlling) unter Einhaltung von wiederkehrenden Deadlines
  • Abwicklung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten (z.B. z.B. Terminkoordination, Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung sowie Beschaffung von Arbeitsmaterialien für neue Mitarbeiter)

Das bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-kauffrau, Kaufmann-/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Relevante Berufserfahrung im Büromanagement bzw. Projektassistenz, im Projektmanagement sowie Immobilienwirtschaft
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Produkten (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Teams) und idealerweise erste Erfahrung mit SAP/ SAP RE
  • Starke Lösungsorientierung in belastungsintensiven Situationen und Spaß an der Arbeit im Team
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten lassen dich komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln

Das bieten wir dir:

  • Wir legen Wert auf deine Work-Life-Balance - 30 Tage Jahresurlaub, 37,5 Arbeitsstunden pro Woche, bei der du Arbeitsbeginn und Arbeitsende innerhalb unseres Gleitzeitrahmens frei wählen kannst; zudem wird jede geleistete Stunde bezahlt
  • Das gibt‘s on top - wir zahlen dir zusätzlich zum tariflichen Gehalt Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexibler Arbeitsort - Möglichkeit zu mehreren Tagen Home Office pro Woche
  • Weiterbildungsangebote sind uns wichtig - für dich und deine individuelle Entwicklung
  • Strukturiertes Onboarding - eine Einarbeitung, damit du toom und deine Aufgaben schnell kennenlernst
  • Benefits des REWE-Konzerns - attraktive Rabatte für Einkäufe bei toom, REWE und PENNY sowie zahlreiche weitere Vergünstigungen
  • Sakko, Blazer, Jeans oder Sneaker - wir legen mehr Wert auf Fähigkeiten und Persönlichkeit als auf einen bestimmten Dresscode
  • Einfache Anfahrt ins Büro - ein stark vergünstigtes ÖPNV-Ticket sowie überdachte und kostenlose Stellplätze für dein Auto oder Fahrrad
  • Deine Pause - eine Kantine mit täglich wechselnden leckeren Gerichten und Beilagen sowie einen Bäcker zu wirklich fairen Preisen
  • Gute Vorsorge - Gesundheitsleistungen und eine Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Dein Team. Dein toom. - eine respektvolle Duz-Kultur in allen Unternehmensbereichen


Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung. Bitte reiche diese ausschließlich digital ein. Im Anschluss an deine Bewerbung kommen wir zeitnah per E-Mail oder telefonisch auf dich zu.

Bei Rückfragen steht dir Katharina Eisenbach gerne unter 0151 / 5518 1465 zur Verfügung.

Deine Ansprechpartner für Rückfragen

Katharina Eisenbach

 

0221 / 149 - 6131

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